将会议地点、会议时间、会议议程、会议相关资料提前告知我们，或者通过即时通讯传送给我们，因为速记公司的速记员们每天面临各种各样的会议，而当中涉及的知识面多种多样，人非圣贤，所以客户一定要提前告知我们，我们好提前做功课，以保证速记质量。因为政治、文学、财经、体育、医药等等会议，每个行业都有自己的专业术语，在本行业当中看似非常简单的专业术语，对于没有经过专业知识培训的速记员来说难度很大，所以这一点非常重要。本公司本着优质服务的理念，所以务必请客户理解。

3、客户需为速记员安排靠前的位置，或者是能近距离听到说话者声音的位置，以确保会议速记工作的完成。因为我们常常会碰到重要的客户，说怕影响领导们，便把速记员安排在非常偏或者是离主席台非常远的位置，速记员在工作当中及时全力以赴也无法顺利的完成工作，而客户又常常强调会议的重要性，务必全面记录好。这样也给速记员和客户带来许多不必要的麻烦。所以请客户务必将位置安排好。

 4、 速记员会在会议开始前半小时或一小时达到会场，签订速记服务保密协议，会后我们将按实际的工作时间开具发票。客户付费，我们将根据您的需要当场删除或者为您保留一个星期，一个星期内您可以随时要求我们为您发送电子文档。一星期后将彻底删除。

速录师工作现场（速录机、笔记本、能准确接收到声音的位置是关键）